INTELIGÊNCIA EM PROCUREMENT

CONSULTORIA

Assessment

Verificação e diagnóstico das áreas da empresa, mapeando o escopo de atuação end-to-end, principais pontos de transição e relacionamento entre áreas afins e definição de informações de entrada e saída para maximização das entregas da empresa.

Processos & Políticas

Criação/Redefinição dos processos, com os respectivos fluxogramas e identificação de riscos, definindo níveis de delegação de autoridade, eliminação de conflitos de interesse, garantir segregação de funções e ações específicas, entregando agilidade e compliance simultaneamente.

Estratégia

Estabelecimento dos principais objetivos da área, contemplando os tipos de gastos, o planejamento estratégico da empresa, metas de fluxo de caixa / capital de giro, níveis de qualidade de serviço e formato de abordagem ao mercado para cada categoria de compras.

Compliance

Implementação de rotinas de validação dos processos de Procurement, due diligence do banco de fornecedores da empresa relacionados à Anti-Corrupção (FCPA), saúde financeira dos fornecedores estratégicos, planos de contingência operacional e auto-checagem (self-assessment) das rotinas para garantir aderências às políticas estabelecidas. Mitigação de riscos trabalhistas através de processos de terceirização no modelo Outsourced (serviços vs. mão-de-obra).

Plataforma

Disponibilizar visibilidade do mercado, principais fornecedores para cada tipo de serviço/produto, recomendações de melhor momento para negociação, benchmarking com empresas de mesmo porte / segmento, localização geográfica e calendário de concorrência para processos em conjunto com outras empresas, liderados pela Foster Win.

Centraliza todas as informações da empresa com o pool de fornecedores facilitando a gestão dos contratos, monitoramento de KPIs / SLAs e gerenciamento de performance. O conhecimento dos contratos também auxilia na previsão de reajuste, resultando em acuracidade do orçamento (Real vs. Planejado).

Segurança na aprovação de pagamentos, com prévia validação da cobrança em relação ao que foi contratado. Resta à empresa apenas a certificação de recebimento dos serviços, com a segurança dos preços e a manutenção dos documentos para necessidades futuras.

Possibilidade de implementação / terceirização da área de Procurement em formato White Label, onde é alocado recurso para execução das atividades com a gestão direta pela Foster Win.

Execução – Seleção de Fornecedores;Documentação;Gerenciamento de Performance

Utilização das variadas técnicas de abordagem ao mercado para selecionar o fornecedor adequado na prestação do serviço. A estratégia é definida baseada na categoria sendo negociada, volume de gastos envolvido, maturidade do mercado, avaliação de risco relacionado à privacidade e corrupção e estrutura de custos. Todo o processo é conduzido respeitando as definições estabelecidas nas políticas da empresa.

Suporte no processo de validação dos documentos dos fornecedores para a prestação dos serviços e na negociação das cláusulas contratuais do escopo. Além das interações, é possível também a contratação do serviço de guarda de documentos, eliminando estas tarefas da rotina do cliente.

Processo de Avaliação 360 da performance do fornecedor e do cliente na gestão do contrato. A imparcialidade e recorrência deste processo permitem a identificação de problemas operacionais em tempo de correção e, principalmente, a causa-raiz, tornando a relação profissional e saudável para todos os envolvidos. Dessa forma, tanto o fornecedor quanto o cliente ficam seguros de que não há arbitrariedades na avaliação do serviço que não tenham sido discutidas em negociação.

Finanças

Planejamento Financeiro com previsão de reajustes dos contratos, previsibilidade de custos negociados, gerenciamento real-time dos pagamentos, validação de notas de pagamentos e guarda de documentos.
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Procurement

Condução de processos de negociação de produtos e serviços, englobando análise de contratos e avaliação de fornecedores (financeira, operacional e reputacional), entregando redução de custos, proteção e monitoramento de performance.

Governança

Análise de processos, mapeamento de riscos, fluxogramas, definição de políticas e delegação de autoridade, processos de auto-checagem (self-assessment) e criação e monitoramento de KPIs e SLAs.

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Uma empresa que acredita e pratica a valorização das pessoas e o conhecimento em primeiro lugar.

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